業務簡介
主要業務包含負責全校公文收發、公文檔案管理、蓋用印信、公務章戳管理、總機接聽服務、全校資產管理、財物盤點、報廢、移轉等業務。
陳泠泠 Chen, Ling-Ling
職稱行政助理
電話07-6158000 # 2210
E-mailavon@stu.edu.tw
主要職掌
1. 全校電子及紙本公文收發、建檔、歸檔與列冊等作業。
2. 全校教職員掛號、包裹郵件之收件整理、登錄、公告、領取與退件等作業。
3. 辦理財產(物)建立物料、編碼、檢核與系統登錄作業。
4. 辦理財產(物)減損報廢之檢核與登錄消帳作業。
5. 辦理財產(物)移轉及離職人員財物移交作業。
6. 辦理財產標籤之列印、張貼、補發、審核及建檔作業。
7. 彙編本校財產折舊月報表及覆核每月財產(物)減損事宜。
8. 編製全校財產設備月報表(含財產及非消耗品)。
9. 辦理公務郵件郵寄作業。
10. 協助網頁之管理與更新維護。
11. 其他臨時交辦事項。
12. 協助總機接聽等其他臨時交辦事項。
職務代理人
行政助理 洪春筑 (分機2211)
洪春筑 Hung, Chun-Chu
職稱組員
電話07-6158000 # 2211
E-mailangela@stu.edu.tw
主要職掌
1. 執行全校各單位申請用印文件用印、歸檔；調閱、查閱作業。
2. 全校電子及紙本公文收發、建檔、歸檔與列冊等作業。
3. 辦理學生掛號郵件及包裏郵件之收件整理、登錄、公告、領取與退件等作業。
4. 辦理全校教職員生普通郵件整理、分發、退件作業。
5. 填報教育部系統、教育部電子公文系統維護與憑證換卡之相關作業。
6. 控管本組年度預算作業(公務郵資)。
7. 辦理本組工讀生聘用、訓練、指導及核銷等作業。
8. 辦理總務處及文書保管組公文總收文作業。
9. 辦理陳報全校公務郵資統計作業。
10. 辦理公務郵件郵寄作業。
11. 辦理本組事務設備維護、請購與財產盤點管理。
12. 辦理總務處證書字號之管控與建檔等作業。
13. 維護及管理本組網頁作業。
14. 協助總機接聽等其他臨時交辦事項。
15. 已過保存年限之紙本公文及學生郵件領取單銷毀作業。
職務代理人
行政助理 陳泠泠 (分機2210)