有註明系所或宿舍之普通信函及限時信函，每日分放於代辦所（文書保管組）各單位或宿舍之專屬信箱內，再由各單位同仁、工讀生及宿舍樓長派員領取。無標明者將統一置於代辦所（文書保管組）內「學生一般平信收件處」，請同學自行前來搜尋領取。

文書保管組代收之掛號、包裹類郵件，一律以網路公告，不再另行通知，請務必留意招領公告，避免郵件逾期退回。學生掛號請自行攜帶附有照片之個人證件（學生證或身分證等）前來領取，如由代領者代為領取，則須出示雙方之證件。